| 办公室 | 姓名职务 | 工作内容 | 联系方式 |
| 党政办公室 | 主任：刘斐文 | 负责学院人事工作，协助院领导处理学院全局事务。 | 电话：025-84892368 办公地点：买球在哪里买比较安全1号楼418室 邮箱：liufeiwen@126.com |
| 组织员：黄巍 | 负责学院组织建设、党员教育管理、党员师生思想政治和文化、宣传工作。 | 电话：025-84892351 办公地点：买球在哪里买比较安全1号楼416室 邮箱：cae_huangwei@nuaa.edu.cn | |
| 科员：臧珂 | 负责学院党员发展、组织关系转接、党费收缴等党务工作；协助完成行政日常事务，监管学院公章。 | 电话：025-84892351 办公地点：买球在哪里买比较安全1号楼416室 邮箱：zangke@nuaa.edu.cn | |
| 教学办公室 | 主任：王俊彦 | 负责学院本科生、研究生培养相关工作。 | 电话：025-52110950 办公地点：买球在哪里买比较安全1号楼410室 邮箱：junyan@nuaa.edu.cn |
| 研究生教学秘书：王元娟 | 负责研究生教务、教学工作的具体落实。 | 电话：025-84890132 办公地点：买球在哪里买比较安全1号楼410室 邮箱：wyj303@nuaa.edu.cn | |
| 本科生教学秘书：郑成 | 负责本科生教学工作的具体落实。 | 电话：025-84892352 办公地点：买球在哪里买比较安全1号楼410室 邮箱：zhengcheng@nuaa.edu.cn | |
| 本科生教务秘书：董唤唤 | 负责本科生教务工作的具体落实。 | 电话：025-84892352 办公地点：买球在哪里买比较安全1号楼410室 邮箱：657887219@qq.com | |
| 合作交流办公室 | 主任：孔燕 | 负责学院国际化科研合作、国际化人才培养、国际化师资队伍建设等工作。 | 电话：025-84896006 办公地点：买球在哪里买比较安全1号楼412室 邮箱：kongyan@nuaa.edu.cn |
| 科员：袁倩倩 | 负责学院合作交流办公室相关工作的具体落实。 | 电话：025-84896006 办公地点：买球在哪里买比较安全1号楼412室 邮箱：981052430@qq.com | |
| 学科科研办公室 | 主任：李亚楠 | 负责学院学科、科研（军口）、保密和质管方面的工作。 | 电话：025-84890010 办公地点：买球在哪里买比较安全1号楼408室 邮箱：liyn@nuaa.edu.cn |
| 科员：张志先 | 负责学院科研（民口）、资产、安全方面的工作。 | 电话：025-84890010 办公地点：买球在哪里买比较安全1号楼408室 邮箱：zhixian@nuaa.edu.cn | |
| 文印室 | 资料员：沈志刚 | 负责资料整理、邮件分发、复印等。 | 电话：025-84892661 办公地点：买球在哪里买比较安全1号楼407室 |
